До 15 сентября 2008 года требуется прислать на электронный адрес секретаря соответствующей секции заявку на участие и материалы для опубликования в трудах конференции.

Статьи принимаются к рецензированию только в случае соответствия всем требованиям к оформлению.

Приглашения на конференцию высылаются после рассмотрения заявок и научного рецензирования представленных статей.

Организационный взнос участников конференции составляет 100 евро по курсу национального банка Республики Беларусь. Он покрывает расходы на участие в работе конференции, материалы, питание и культурную программу. Взнос не включает расходы по проживанию. Уменьшенный оргвзнос (только для участников из стран СНГ) составляет 30 евро или 80 тысяч белорусских рублей. Он покрывает расходы на участие в работе конференции, материалы и кофе-паузы. Для участников Республики Беларусь оргвзнос составляет 40 тысяч белорусских рублей. Он покрывает расходы на участие в работе конференции, материалы и кофе-паузы.